Potrzebujesz zrealizować przestrzeń do spotkań konferencyjnych w nieproporcjonalnie długiej sali? A może sala jest ogromna, jednakże niezbyt wysoka? Przybliżymy Ci, jakie utrudnienia implikują takie (i inne) przestrzenie. Dowiesz się, jak można rozwiązać kwestie projekcji tak, aby każdy uczestnik widział prezentację w komfortowy sposób.
Wychodząc z założenia, że nie ma gorszych miejsc i każdy powinien aktywnie brać udział w spotkaniu, nasza sala konferencyjna powinna spełniać szereg standardów. Nie będę pisał o wszystkich aspektach typu ergonomia, komfort akustyczny, wskaźnik STI i wielu innych parametrach. Skupmy się dzisiaj na podstawowej kwestii: aby prezentowane treści wizualne dotarły z odpowiednią jakością i czytelnością do każdego uczestnika konferencji.
Problem z widocznością głównego ekranu
Nie trzeba szczególnie wyjaśniać, że oddalając się od ekranu trafimy na obszar, w którym przestaniemy komfortowo rozróżniać szczegóły. Im dalej, tym bardziej musimy zaangażować nasz mózg i oczy, aby prawidłowo odczytać prezentowaną treść. Im bardziej uczestnicy będą się nad tym skupiać, tym mniej wyniosą treści z samego spotkania. Ale gdzie jest ta granica?
Granica jest subiektywna i wynika z układu geometrycznego samej sali i „rozdzielczości” naszego oka. Prosta zasada mówi o najdalszym widzu siedzącym w odległości 6-krotnie większej niż wysokość naszego ekranu.
Jak łatwo policzyć dla:
- 50” – 3.7m
- 80” – 6.0m
- 100” – 7.5m
- 120” – 9.0m
Więc nic prostszego niż dobrać odpowiednio duży ekran dla naszej sali. W teorii tak. Jeżeli jednak wrócimy do modelu wąskiej i długiej sali mało prawdopodobne, aby wybrany ekran się w niej zmieścił. Dlaczego?
Powodów jest wiele, np. jeśli obudowa ekranu 120” z linkami napinającymi będzie miała 320 cm, może się po prostu nie zmieścić. Kolejnym ograniczeniem jest wysokość sali; duży ekran wymaga wyższych sal, co jest dyskusyjne przy przestrzeniach na 200 i więcej osób.
Jeżeli zastosujemy maksymalnie duży ekran, a widzowie i tak znajdą się zbyt daleko, należy poszukać rozwiązań alternatywnych.
Nie bagatelizuj problemu!
Brak zapewnienia podstawowej widoczności dla każdej z osób siedzących w sali prowadzi nie tylko do dyskomfortu, ale wręcz do zmarnowania ich czasu pracy. Nie widząc prezentacji, Twoi pracownicy nie są w stanie wziąć czynnego udziału w spotkaniach. Spotkanie staje się bezproduktywne, a czas zmarnowany.
Z kolei, jeżeli sam wynajmujesz sale, brak widoczności to pierwszy krok do utraty klientów. Mało kto powraca do sal, w których nic nie widać.
Dodatkowe monitory powielające ekran główny
Dodatkowe monitory można montować w suficie, na ścianie bądź w blacie stołu. Dużą popularnością cieszą się mechanizmy elektryczne: monitor wysuwający się z blatu stołu albo z sufitu. Ruchome elementy wyposażenia dodatkowo podkreślą nowoczesny charakter Twojej firmy.
Należy zwrócić uwagę, aby nie montować monitorów przesadnie wysoko, gdyż stają się one bezużyteczne. Nikt nie będzie zadzierał głowy ryzykując rychły ból karku tylko dlatego, że projekcja wideo jest wykonana w nieprawidłowy sposób.
Obraz główny łatwo powielić stosując również wzmacniacze dystrybucyjne, np. Kramer VM-4HN.
Bezprzewodowe klonowanie głównego obrazu
Jest to pierwszy system bezprzewodowy, który działa niezawodnie. Stanowi prawdziwą rewolucję i wybawienie dla firm, których przestrzeń konferencyjna dotychczas była wysoce problemowa.
Każdy uczestnik może też w dowolnym momencie wyświetlić obraz ze swojego urządzenia na głównym ekranie sali.
Testowaliśmy ten system wielokrotnie, działa bez zarzutu. Przy sieci 5 GHz spokojnie będziesz mógł powielić obraz na kilka smartfonów (iOS, android) oraz laptopów.
Myśl kryteriami uczestników Twojej konferencji
To najprostszy przepis na sukces. Poza zapewnieniem pracownikom wygodnych, ergonomicznych foteli, bezpiecznej przestrzeni bez przeszkadzających kabli, pamiętaj o bezwzględnym dostępie do przekazywanych treści. Właściwie zaprojektowany tor video gwarantuje dotarcie z treścią prezentacji do każdego widza.
Uczestnicy czerpią ze spotkań więcej treści, angażują się, jeżeli każdy z nich na takim samym poziomie może odbierać przekaz. Twoi pracownicy poczują się komfortowo: zaskoczeni jakością systemu oraz bezproblemowym jego działaniem podświadomie kodują pozytywne wrażenia, zwiększając równocześnie efektywność pracy na rzecz Twojej firmy.
Specjalista z dziedziny nowoczesnych technologii multimedialnych. Z zamiłowania akustyk.
Założyciel firmy hdcinema, za pośrednictwem której realizuje swoją pasję do dobrej jakości obrazu i dźwięku.
